Kasus Pengelolaan Dokumen (MoU atau PKS - Perjanjian Kerja Sama) dan Agenda lain.
Suatu hari pada saat rapat tentang pengelolaan MoU atau PKS dikantor, munculah sebuah permasalahan klasik tentang pengelolaan dokumen tersebut, yaitu sering terjadinya PKS/MoU yang kadaluwarsa. Sehingga menimbulkan permasalahan pada unit Keuangan ketika membutuhkan dokumen yang valid tentang legalitas sebuah kerjasama.
Unit Legal sering kali kecolongan soal tanggal PKS atau MoU yang kadaluwarsa, sehingga dibuat kesepakatan bahwa MoU/PKS menjadi tanggung jawab bersama antara Unit terkait dan Unit Legal.
Masalahnya diperlukan tools yang mempermudah mengingatkan /reminder untuk MoU yang sudah mendekati habis masa aktifnya. Dan tentunya IT akan menjadi tokoh central untuk bisa mencarikan solusi atas kasus tersebut.
Hmm,...Biasakanlah berfikir dari yang mudah- mudah dulu. IC...setelah mencoba Scanning dengan berbagai pilihan , saya mencoba mengusulkan untuk menggunakan google Kalender. Tentu kemudahan dan kemampuan yang cukup handal dari Google inilah yang menjadi pilihan utama saya.
Berikut langkah- langkah penggunaan Google Kalender untuk mengelola Dokumen MoU dan Agenda lainnya :
Read more
Suatu hari pada saat rapat tentang pengelolaan MoU atau PKS dikantor, munculah sebuah permasalahan klasik tentang pengelolaan dokumen tersebut, yaitu sering terjadinya PKS/MoU yang kadaluwarsa. Sehingga menimbulkan permasalahan pada unit Keuangan ketika membutuhkan dokumen yang valid tentang legalitas sebuah kerjasama.
Unit Legal sering kali kecolongan soal tanggal PKS atau MoU yang kadaluwarsa, sehingga dibuat kesepakatan bahwa MoU/PKS menjadi tanggung jawab bersama antara Unit terkait dan Unit Legal.
Masalahnya diperlukan tools yang mempermudah mengingatkan /reminder untuk MoU yang sudah mendekati habis masa aktifnya. Dan tentunya IT akan menjadi tokoh central untuk bisa mencarikan solusi atas kasus tersebut.
Hmm,...Biasakanlah berfikir dari yang mudah- mudah dulu. IC...setelah mencoba Scanning dengan berbagai pilihan , saya mencoba mengusulkan untuk menggunakan google Kalender. Tentu kemudahan dan kemampuan yang cukup handal dari Google inilah yang menjadi pilihan utama saya.
Berikut langkah- langkah penggunaan Google Kalender untuk mengelola Dokumen MoU dan Agenda lainnya :
- Login ke akun gmail anda
- Pilih Setting
- Pilih Kalender
- Buat Nama Kalender anda sendiri
- Buat Task baru
- ....bersambung